Prečo sa niekedy zdá, že iní majú viac času? A prečo máme pocit, že nám čas uteká pomedzi prsty? Ako sa naučiť lepšie organizovať svoj čas? Je možné zladiť rodinný spoločenský život, prácu a fyzické a duševné zdravie?
Odpovede na všetky tieto otázky nájdete v tomto článku, kde vysvetlíme stratégie pre organizovať čas k dispozícii tým najlepším spôsobom. Čítajte ďalej!
Je čas relatívny?
Všetci máme k dispozícii rovnaký čas, počas dňa žijeme rovnaké minúty, no využívame ich inak. Spôsob, akým využívame čas, nás odlišuje.
V dnešnej spoločnosti dominuje konkurencia a vyznačuje sa cvalovou rýchlosťou, schopnosť organizovať sa stáva každým dňom dôležitejšou. V závislosti od našej schopnosti spravovať si čas, ktorý máme k dispozícii, môžeme byť prijatí alebo nie, môžeme sa cítiť užitoční alebo nie.
Čas je jedna z mála dôležitých vecí, ktoré nám zostali.
-Salvador Dalí-
Plánovanie je kľúčové
Prvým zlatým pravidlom pre organizáciu času tým najlepším spôsobom je plánovanie. Venovanie niekoľkých minút plánovaniu dňa, týždňa, mesiaca alebo dokonca roka nám pomáha definovať skutočný priorita vecí robiť a dať každému svoje miesto. Táto vízia budúcnosti nám tiež pomáha rozlišovať medzi naliehavými vecami a dôležitými vecami.
Koľko času budeme potrebovať na jednotlivé aktivity? Ak si necháte pár minút navyše pre každú položku na zozname, umožní vám to byť k sebe úprimní a zároveň zvážiť možnosť, že sa vždy niečo stane náhle .
Napríklad, ak je dnešný plán ísť na nákup, zavolať priateľovi, poslať e-mail kolegom z práce, pripraviť špeciálnu večeru a dokončiť prezentáciu, budeme si musieť zorganizovať čas tak, aby sme nemuseli celý deň naháňať hodiny. Nie je nič horšie, ako robiť všetko narýchlo ideálne je organizovať sa a riadiť sa realistickým plánom.
Pozrime sa, ako na to: napríklad je dôležité vziať do úvahy cestovanie, nedostatok predmetov, nepredvídané rozptýlenie, rady alebo čakacie doby v supermarkete, premávku atď.
Organizujte si čas pomocou papierového alebo digitálneho plánovača
Aký druh agendy resp plánovanie môžeme využiť na organizáciu času tým najlepším spôsobom? Dokázala to štúdia Kalifornskej univerzity (Spojené štáty americké). študenti sa lepšie zapamätajú a organizujú, keď používajú ručné písanie namiesto klávesnice.
Keď píšeme a robíme si poznámky, aktivuje sa jemná psychomotorická oblasť, ktorá zanecháva hlboké stopy v dlhodobej pamäti; týmto spôsobom, keď venujeme čas plánovaniu agendy, je náš mozog schopný usporiadať myšlienky a osvojiť si koncepty.
Manuálny diár na organizovanie času nám pomáha vytvoriť si mentálnu mapu, ako rozložiť všetky naše záväzky v čase, ktorý máme k dispozícii. Je to tiež platný nástroj na obmedzenie rušivých myšlienok a rozptýlení tým, že všetku našu pozornosť venujeme tým najnaliehavejším veciam.
Používanie farieb v programe môže byť veľkou pomocou pri organizovaní priorít a aktivácii vizuálnej pamäte na uľahčenie zapamätania programu.
Organizácia času si vyžaduje vôľu
Keď sa zobudíme, naše mentálne zdroje, ako je sila vôle, sú na maximálnej úrovni, pretože počas spánku nadobudli dynamiku. Dodržiavanie tohto pravidla mnohí odborníci odporúčajú venovať prvé hodiny dňa činnostiam, ktoré máme najmenej radi alebo nás najviac znepokojujú.
Ak by sme to urobili naopak, znásobili by sme pokušenie odložiť a nedotiahnuť svoje ciele do konca. To všetko sa na druhý deň pretaví do ešte dlhšieho zoznamu predsavzatí s následnými negatívnymi emóciami, ktoré z toho vyplývajú.
Náš mozog zase potrebuje priestor na relax . Je nevyhnutné venovať chvíľu dňa improvizácii a kreativite alebo okamžitým chúťkam a túžbam.
Ide o ponechanie priestoru v rámci nášho programovania, kam sa zmestí niečo z programu. Usporiadanie času týmto spôsobom nám pomôže cítiť sa lepšie a vyhnúť sa pocitu, že deň žijeme ako otroci denného poriadku.
V tomto zmysle nedávna štúdia uvádza, že zakaždým, keď stratíme koncentráciu, trvá nám asi 23 minút, kým ju obnovíme. Čím viac rozptýlení okolo seba máme, tým viac času zaberie dokončenie našich predsavzatí.
Dobrá pracovná stanica, plánovanie času, dobrá pracovná rutina, správne hodiny spánku a voľného času a a strava vhodná pre úroveň našej aktivity sú nevyhnutné na to, aby sme si užili naše dni a dosiahli naše ciele.
Pamätajte: všetci máme počas dňa k dispozícii rovnaké množstvo času, ako si ho zorganizovať a určiť priority našich činností je len na nás. Na čo čakáte, aby ste si užili každú minútu svojho času?
